Nastroje.knihovna.cz

Cíle a přínos

Projekt Nastroje.knihovna.cz je studentským projektem, který vznikl po záštitou Kabinetu informační studií a knihovnictví na MU v Brně. Jedním z cílů tohoto projektu bylo vytvoření informačního portálu a předmětového katalogu, zabývajícího se především on-line a off-line nástroji využitelnými pro práci v knihovně, ve škole, ale i při studiu, které jsou dostupné zdarma alespoň v základní verzi.

Tento portál můžete nalézt na adrese http://nastroje.knihovna.cz

Cílové skupiny

Projekt je určen pro cílové skupiny knihovníků a informačních pracovníků, pedagogických pracovníků a studentů VŠ a VOŠ. Jedním z jeho smyslů bylo nalézt a utřídit vhodné nástroje využitelné pro potřeby našich cílových skupin, a informovat o jejich existenci a využití.

Výše uvedené skupiny většinou nemají dostatek finančních zdrojů k zakoupení placených nástrojů a o existenci nástrojů, které jsou dostupné zdarma, většinou nemají ani povědomí.

Realizátoři

1.   Bc. Hana Dvořáková, DiS. - hlavní koordinátorka, redaktor, příprava a realizování   workshopů.

2.   Irena Hodžová, BBus. - propagace projektu, tvorba propagačních materiálů, psaní propagačních článků a newsletterů, redaktor webu, příprava a realizace workshopů.

3.   Bc. Michal Kiesel, DiS. - tvorba a správa webu, redaktor, příprava a realizace  worshopů

4.   Bc. Pavel Navrátil - redaktor, příprava a realizace workshopů, tvorba videonávodů

5.   Bc. Marta Pavlovská - redaktor, marketing - facebook a twitter, tvorba  propagačních materiálů

6.   Bc. Lenka Damborská - redaktor, příprava a realizace workshopů

Vytvoření portálu Nastroje.knihovna.cz

Pro potřeby projektu bylo nutné si definovat, co myslíme pojmem nástroj. Nástrojem je myšlen počítačový program, který je:

• často velmi jednoduchý, jednoúčelový,
• nainstalovaný na počítači nebo přístupný přes webové rozhraní,
• volně a bezplatně šiřitelný (alespoň v základní verzi),
• přínosný a využitelný pro naše cílové skupiny.

Portál byl vytvořen v redakčním systému Joomla. Úvodní stránka webu je pojata jako on-line časopis, v němž jsou obsaženy tyto sekce:

• aktuality,
• recenze redakce,
• zajímavé články,
• videonávody.

Na úvodní stránce jsou také propagovány nově vložené nástroje do katalogu.

Byla rovněž připravována sekce recenzí odborníků, bohužel nebyl z jejich strany příliš velký zájem se do tvorby portálu zapojit, tudíž sekce zatím nevznikla. Zatím máme přislíbeny 4 recenze od odborníků. Tato sekce vznikne pravděpodobně časem, pokud se podaří sehnat odborníky, kteří budou mít na spolupráci na projektu zájem.

Hlavní součástí portálu Nastroje.knihovna.cz je předmětový katalog nástrojů, který je rozdělen do 14 kategorií, které se dále dělí na subkategorie:

1.            Citace a bookmarking (programy na vytvoření citací podle platných norem, bibliografických managerů apod.)

2.            Výzkum/feedback (nástroje na tvorbu dotazníků, anket, statistik i grafů)

3.            Výuka (nabídka programů využitelných pro klasickou i netradiční výuku)

4.            Vyhledávací nástroje (vyhledávání obrázků, zvuků, hudby, ale i speciálních, např. technických informací)

5.            Sociální sítě a kolaborativní nástroje (projektové managery a sociální sítě)

6.            Prezentace informací (nástroje usnadňující prezentaci dokumentů, fotogalerií, tvorbu webových stránek, blogging atd.)

7.            Práce se soubory (software na správu a sdílení souborů, konverzi, kompresi/dekompresi)

8.            Management osobních informací (e-books, RSS čtečky, kalendáře, štítkování na ploše, time management, myšlenkové mapy)

9.            Komunikace (poštovní klienti a nástroje na komunikaci)

10.        Grafika (zde najdete generátory komiksů, 3D grafiku, on-line kreslení, grafické editory a utilitky)

11.        Práce s textem (textové editory a procesory, DTP, OCR)

12.        Překladače a slovníky

13.        Audio - Video (live streaming,  video a audiopřehrávače, editory zvuku a videa)

14.        Ostatní

Samotný záznam v každé kategorii obsahuje následující náležitosti:

1.   základní charakteristiku nástroje (on-line x off-line nástroj, licencová dostupnost, jazyková verze, uživatelská či hardwarová náročnost)

2.   stručnou anotaci, která vysvětluje o jaký nástroj se jedná

3.   recenzi redakce napsanou na základě osobního vyzkoušení nástroje

Do tohoto katalogu jsou vkládány nástroje, které si redakce portálu osobně vyzkoušela a prověřila jejich použitelnost a užitečnost. Záznamy nástrojů také mohou vkládat uživatelé, avšak jejich recenze není hned zveřejněna, po odeslání čeká na schválení redakcí, která použitelnost nástroje ověří a zařadí jej do správné kategorie. Uživatelé mohou po zaregistrování se jednotlivé nástroje také hodnotit a psát k nim komentáře. K datu 18. 9. 2011 katalog obsahuje 185 záznamů.

Další součástí webu jsou informace o licencích, pod kterými mohou být jednotlivé nástroje poskytovány. Pro uživatele je také na portálu k dispozici diskuzní fórum, kde mohou diskutovat o nástrojích, podávat dotazy na vhodné nástroje a návrhy na zlepšení portálu. Další službou portálu je "komunita", což je sociální síť, která umožňuje sdílet informace o ostatních uživatelích, jejich činnosti a o celkovém dění na portálu. Uživatelé tak mohou mezi sebou komunikovat v reálném čase, podílet se na tvorbě portálu. U každého profilu je vidět i soupis recenzí, které uživatel vytvořil.

Realizované akce

V rámci projektu byly realizovány následující workshopy:

1.   workshop na Národním semináři NAKLIV v Koutech u Ledče nad Sázavou - 11. 5. 2011

Workshop určený pro deset účastníků zabývající se nástroji využitelnými v informačním vzdělávání, např. Wordle, Screenpresso, Mindmeister.

2.   workshop v Havlíčkově Brodě - 21. 6. 2011 Krajská knihovna města Vysočiny

Workshop zaměřený na nástroje vhodné pro využití v knihovnách, např. Pdfpal, Prezi, Openwith, Icofinder, GoogleDocs, Screenpresso, Letecká pošta - 16 účastníků (počet byl omezen kapacitou učebny)

3. workshop v Knihovně Jiřího Mahena v Brně, který proběhl v rámci semináře Knihovny a mediální svět - 7. 9. 2011

Tento workshop byl pro deset účastníků a byl zaměřen na nástroje pro digitální storytelling.

4. workshop v Moravské zemské knihovně v Brně  - 13. 9. 2011

Workshop zaměřený na cloudcomputing v knihovnách. Účastníci se učili pracovat např. s nástroji pro projektový management (TeamLab), pro myšlenkové mapování (Mindmeister), tvorbu dokumentů (Google Docs), time management, aj.

Propagace projektu

Sociální sítě
Portál nastroje.knihovna.cz byl od počátku projektu propagován přes sociální síť Facebook, kde byli uživatelé upozorňováni na nové nástroje, akce a zajímavosti ze
světa nástrojů. Dále probíhala propagace pomocí sociální sítě Twitter. Tyto typy propagace byly zaměřeny především na cílovou skupinu studentů.

Newslettery
Projekt dále o sobě dával vědět prostřednictvím dvou newsletterů zaslaných do odborných konferencí Knihovna a Drtina. Informace o projektu byla součástí newsletteru KISKu.

Propagace v médiích

• článek v časopisu Inflow,
• příloha č. 12/2011 o portálu ve studentském časopisu Inflow.cz,
• článek v Knihovnickém zpravodaji Vysočina - předpokládané vydání konec září 2011.

 

Propagace na konferencích a seminářích

• prezentace projektu na konferenci Infokon,
• prezentace projektu v Třebíči na krajské poradě metodiků - 17. 5. 2011,
• prezentace projektu v Knihovně Jiřího Mahena v Brně v rámci programu Handicapy v literatuře - 24. 5. 2011.

Propagační předměty
Byly vytvořeny dva typy letáků - pro učitele(knihovníky) a pro studenty. Byly zakoupeny flashdisky s logem projektu jako odměna do soutěží a vytvořen poster s 13 nástroji pro propagaci v knihovnách.

Monitorovací indikátory

1. min. 20 kategorií nástrojů - do 31.12. 2010

Tento monitorovací indikátor byl v polovině projektu změněn na min. 13 kategorií a v současné době má katalog nástrojů kategorií 14.

2. realizace tří 2-3 hodinových seminářů - do 31. 6.  2011

Byly realizovány dva 4, 5 hodinové semináře a dva semináře v rozsahu 1 hodiny.

3. 15 recenzí na nástroje bude od odborníků  - do 30. 9. 2011

Přislíbeny 4 recenze od odborníků, zbytek se nepodařilo sehnat v důsledku nízkého zájmu o spolupráci.

4. předmětový katalog bude naplněn min. 200 nástroji - do 30. 9. 2011

K datu 18. 9. 2011 je v katalogu 185 záznamů, do 30. 9. 2011 bude zbytek doplněn.

 

Budoucnost projektu

Většina členů týmu chce pokračovat v práci na projektu v rámci předmětu Aplikační seminář 3. Chtěli bychom pokračovat dále v rozvíjení portálu a katalogu nástrojů. Dále budeme připravovat 4 hodinový workshop v Havlíčkově Brodě v Krajské knihovně Vysočiny 4. 10. 2011. Na našich seminářích a workshopech jsme byli osloveni s nabídkami na další semináře, které jsou v současné době v jednání. Navázali jsme také spolupráci s Ústřední knihovnou FF MU, kde v rámci referenčních služeb budeme pořádat dvě výukové lekce předběžně nazvané „Nástroje pro efektivní studium". Každá lekce bude trvat 1, 5 hodiny a bude probíhat ve dvou termínech - dopoledním a odpoledním. Harmonogram lekcí je následující:

1. lekce - 8. 11. od 15:00 do 16:30 a následně ve středu 9. 11. od 10:00 do 11:30

2. lekce - 15. 11. od 15:00 do 16:30 a následně ve středu 16. 11. od 10:00 do 11:30

Další udržitelnost projektu po ukončení předmětu Aplikační seminář 3 spočívá v převzetí odpovědnosti za Nastroje.knihovna.cz projektem NAKLIV.