Print design aneb Tvorba propagačních materiálů

Tvorba firemních tištěných propagačních materiálů je jedním z nejzákladnějších způsobů, jak propagovat Vaši knihovnu. S tiskovinami se totiž setkávají také lidé, kteří u Vás v knihovně například nikdy nebyli a právě díky tiskovým materiálům k Vám můžou poprvé zavítat. Není proto dobré, tento způsob propagace ignorovat, nebo jej zcela podcenit.

Základem kvalitního tiskového designu, do kterého spadají plakáty, letáky, firemní papíry a další, je kvalitní firemní identita.

Firemní identita (corporate identity)

Tím nejdůležitějším v celé firemní identitě je logotyp. Logotyp dává Vaší firmě vnější tvář a stejně jako se kdysi používaly erby, tak se dnes pro identifikaci jednotlivých firem používají loga.

Firemní logo

Věnovat se problematice kvality loga by bylo na dost dlouho a proto pouze v krátkosti. Existují dobrá a špatná loga. Dobré logo je jednoduché, dobře zapamatovatelné, hezké a vystihuje podstatu firmy. Špatné logo je jakékoli, které tyto vlastnosti nemá. Pokud tedy chcete kvalitní logo, tak je nejlepší oslovit nějakou reklamní agenturu nebo grafické studio. Jedná se o jednorázovou investici a může Vám to pomoci v budování profesionálního vzhledu knihovny. Pokud ale v rozpočtu nemáte dost financí na nákup drahého loga, zkuste oslovit kreativní studenty. Ti Vám jistě rádi pomohou.

Firemní barvy

Pokud si tedy necháte navrhnout logo, tak pravděpodobně dostanete návrh barevný. Firemní barvy jsou skoro tak důležité jako samotné logo. Budou se vyskytovat na všech Vašich materiálech, najdete je na knihovnickém webu a najdete je na všem, co s knihovnou souvisí. Pokud se například podíváte na firmu ČEZ, tak zjistíte, že používají oranžovou barvu a všechny jejich plakáty a brožurky jsou právě do takové barvy laděny. Firemní barvy nejsou dogma, a pokud máte třeba zvolenou modrou, žlutou a zelenou, tak to neznamená, že nesmíte použít žádnou jinou, ovšem tyto tři jmenované použít musíte. Je to prostě Váš obraz navenek.

Firemní font

Font je styl písma, který budete používat a je to také třetí nejdůležitější věc ve firemní identitě. Existují fonty, které jsou zdarma. Jedná se například o klasické fonty, jako jsou Arial nebo Georgia. Tyto fonty můžete používat volně, ale stejně tak jako vy je používají stovky dalších firem. Pokud se chcete odlišit, je dobré nechat si vytvořit vlastní font. Toto například udělal výrobce telefonů Nokia a na všech svých materiálech jej používá.

Pokud bych tedy měl shrnout význam firemní identity, tak jde vlastně o to vytvořit obraz firmy tak, aby člověk již na první pohled poznal, o koho se jedná. Pokud třeba uvidíte nakousnuté jablko v logu, nebo tři proužky, tak je Vám hned jasné že se jedná o Apple a Adidas. To ukazuje na kvalitní firemní identitu.

Tiskový design

Přejdeme tedy k hlavnímu tématu a tím je tiskový design. Do tiskového designu spadají návrhy všech dokumentů, které vytisknete a vypustíte mezi čtenáře. Tím nejhlavnějším je asi plakát. Plakáty se dnes v knihovně objevují na každé nástěnce. Poutají a zvou na různé akce a vlastně přímo na nich závisí úspěšnost dané akce. Pokud vytvoříte plakát, který je nezajímavý a Vaše čtenáře nedonutí k zastavení se u nástěnky a přečtení, tak je to špatně.

Jak vypadá špatný plakát?

Špatných plakátů jsou na fakultách desítky a nejedná se jen o plakáty knihoven. Prvním hlavním problémem bývá nevyužívání firemní identity. Pokud máte logo, barvy a fonty a nikde je nebudete používat, tak jsou k ničemu. Dalším problémem bývá špatná volba motivu. Každý plakát musí mít to centrum, které člověka na první pohled zaujme a donutí ho se zastavit a přečíst podrobnosti. Jako další velký problém vidím množství textu. Není nutné lidem všechny informace naplácat na plakát. Stačí jim jen pár podstatných informací a zbytek se dozvědí, pokud budou mít zájem. Poslední prohřešek je členění textu. Stejně jako pan Špaček v pořadu Etiketa říká, že si nejsme ve společnosti všichni rovni, tak ani na plakátu si všechny texty nejsou rovny. Některé informace jsou důležitější a jiné trochu méně.

Jak tedy udělat plakát správně?

Nejjednodušší způsob je začít s papírem a tužkou a nakreslit si wireframe. Wireframe je vlastně plánek, co chceme na plakátu mít a kam to umístíme. Jako první tedy zakreslíme logo. To můžete umístit téměř kamkoli v horní, nebo dolní části plakátu. Logo není zase až tak podstatné, ale musí tam být. Jako další si zapíšeme nějaké texty. Pokud tedy zveme na přednášku s názvem „Odhalená tvář Íránu", právě tento text bude ten nejpodstatnější a největší. Musí být dobře viditelný z dálky a právě tento text bude jedním z hlavních motivů plakátu. Jako další a nyní již trochu menší texty vložíme datum, čas a místo konání. Tyto informace by se měly nacházet pod hlavním nadpisem, jelikož se k němu přímo vážou. Jako poslední vložíme doplňující texty, jako kdo přednáškou provede, kde najdete více informací (zde doporučuji webové stránky, případně další odkazy s podrobnějšími informacemi o přednášce).

Obrázky

Máme tedy hotový plánek a nyní se dáme do samotné práce na grafice plakátu. Jako první tedy seženeme obrázky.

Jak je sehnat?

Sehnat obrázky může být složitá záležitost.

• Zeptejte se

Pokud pořádáte přednášku, tak je nejjednodušší napsat přednášejícímu, jestli k danému tématu nemá nějaké své fotografie. Pokud Vám je poskytne, tak máte vyhráno. Pokud ne, jsou tu další možnosti.

• Foťte

Vyfotografovat si vlastní obrázek je také docela dobrá možnost. Nemusíte řešit autorská práva a je to zadarmo. Pokud ovšem budete přednášet třeba o korálových útesech a bydlíte v České republice, tak by se mohla cesta pro fotku korálových útesů trochu prodražit.

• Prohledejte Google obrázky

Problém s obrázky na Google je v tom, že ty jsou chráněny autorským zákonem a každý obrázek někomu patří. Existuje ovšem filtr, který Vám v Google obrázcích odfiltruje pouze ty, které mají licenci pro volné použití. Nevýhoda je ta, že použitelných obrázků na Vaše téma, které mají licenci k volnému komerčnímu použití, nebude asi moc.

• Stáhněte fotku z FREE fotobanky

Fotobanky jsou stránky, které se zabývají prodejem fotografií. Free fotobanky takové fotky nabízejí zdarma. Většinou je nutné se pouze zaregistrovat.

Vyhledávač nad většinou free fotobank najdete na http://www.everystockphoto.com/. Zde zadáte hledané slovo a najdete desítky fotografií. Největší free fotobanka je pravděpodobně http://www.sxc.hu/ zde najdete tisíce fotek. Další velmi kvalitní fotky najdete na http://www.freedigitalphotos.com/.

Vidina fotek zdarma je lákavá, ale jako všechno, tak i toto má své nevýhody. Zejména se jedná o licenční podmínky. Ty se mohou lišit fotografii od fotografie a ne vždy Vám autor dovolí libovolné nakládání s jeho výtvorem. Další nevýhodou jsou rozměry. Ty také většinou nebývají valné a pro použití jako pozadí třeba na plakát A3 jsou nepoužitelné.

• Nakupujte u klasických fotobank

Nákup fotky je asi nejjednodušší způsob. Pořídíte rozměr, jaký Vám vyhovuje, zvolíte rozlišení podle toho, jestli fotku chcete na web (rozlišení 72 dpi) nebo pro tisk (300 dpi) a za pár korun koupíte. Nejlepší fotobanky jsou asi tyto tři: http://www.istockphoto.com/, http://www.123rf.com/, http://www.pixmac.cz/.

Máme všechno, jdeme tvořit

Samotný plakát můžete vytvořit například v těchto programech:

• Gimp: program, který je zdarma a na internetu jsou k němu desítky návodů a tutoriálů. Velice jednoduchý na pochopení a hlavně je také v češtině.

• Page plus SE: Také Page plus je zdarma, pokud si stáhnete verzi SE. Stejně jako Gimp nabízí širokou paletu možností zpracování obrazu a textu a také je velmi jednoduchý.

• Adobe Photoshop: Adobe Photoshop je asi nejlepší volba, bohužel tento program je placený a jeho ceny šplhají do desítek tisíc korun. Pokud Vám ovšem stačí omezená verze, můžete zkusit třicetidenní trial.

Pro zpracování plakátů a dalších tiskovin můžete použít téměř cokoli, jen prosím žádné Malování a žádný Word.

Nyní, když máme vše připraveno, je na čase se pustit do tvoření. Podle plánku, který jsme si už udělali, si připravíme texty. Vložíme stažené obrázky a celé to doladíme. Velmi špatně se dávají obecné rady, ale pamatujte, že méně je někdy více. Musíte zaujmout, přilákat pozornost, sdělit základní informace a přinutit lidi, aby se podívali třeba na web a zjistili více.

QR kódy

Pro odkázání zájemců na web můžete použít technologii QR kódu. Jejich vyfocením chytrým mobilním telefonem se zájemce dostane na web, na který chcete. Může jít o registrační formulář, bližší info nebo cokoli dalšího. Vygenerovat takovýto kód můžete na http://www.qrcode.kaywa.com/, poté ho jen vložte na plakát a jste hotovi.

Newsletter

Další možnost jak informovat Vaše čtenáře je pomocí newsletteru. Ten může být poslán pomocí e-mailu, anebo vytištěný. Newsletterem můžete informovat o aktivitách v knihovně, můžete jím zvát své čtenáře na Vaše akce a mnoho dalšího.

Rozměry

Newsletter, který budete posílat emailem, by měl být široký do 600 pixelů. To není moc, ale je třeba si uvědomit, že dneska lidé čtou e-maily na mobilních telefonech, tabletech a mininoteboocích. Proto je třeba šířku přizpůsobit. Co se týká výšky, tak zde žádné omezení nevidím, ale pokud bude Váš newsletter moc dlouhý, lidé ho rychle zavřou a nebudou zprávy dole číst. Nejlepší je ty nejdůležitější zprávy umístit nahoru a tím si získat zájem čtenáře a pomalu postupovat s méně důležitými zprávami.

Hlavička

Hlavička newsletteru je velmi důležitá. Musí obsahovat vlevo nahoře logo knihovny a dále by mohla obsahovat například telefonní číslo do knihovny, e-mailovou adresu, případně otevírací dobu. Celá hlavička by měla být graficky hezky zpracována v duchu vaší firemní identity. Hlavička je totiž velmi podstatná část newsletteru. Lidé dnes dostávají stovky emailů, proto je rozhodnutí čím se zabývat a čím ne otázkou vteřiny. Pokud tedy čtenář uvidí hlavičku Vaší knihovny, je větší šance, že e-mail neskonči v koši. Z toho také vyplývá, že hlavička je v každém newsletteru stejná a nemění se. Je důležité, aby si na ni čtenáři zvykli a zapamatovali si ji.

Obsah

U tvoření obsahu zpravodaje existuje podobný postup jako u tvorby plakátu. Nejdříve si všechno načrtněte na papír. Jaké zprávy budete psát, jaké obrázky použijete a jak vše rozmístíte. Když přejdete k samotné tvorbě grafiky, není nic, co by Vás limitovalo. Je zde hned několik možností. Můžete poslat krásné barevné bannery seřazeny pod sebou. Máte možnost vytvářet souvislý text doplněný o obrázky, můžete vytvářet sloupce, vkládat videa atd. Je dobré využít veškerých možností, které Vám internet skýtá. Vkládejte odkazy, ukazujte čtenářům Vaše fotky a videa a lákejte je. Buďte originální. Pobavte a zároveň čtenáře poučte. Soutěžte s nimi o drobné ceny a hlavně jim servírujte podstatné informace, a pokud potřebujete inspiraci, zaregistrujte se k odběru newsletterů u jiných knihoven a institucí a podívejte se, jak to dělají ony. Zeptejte se přátel, jestli se jim Váš zpravodaj líbí a jestli jim přijde zajímavý a poslechněte si jejich názory. Rozešlete třeba pět zpravodajů a poté poproste čtenáře o zpětnou vazbu. Určitě Vám dobře poradí.