Projekty do Capsy

Vzájemná spolupráce je velmi důležitá a jsem moc rád, že ji vyučující působící v KK FF MU podporují zadáváním projektů. Určitě to všichni znáte. Nejprve se všichni sejdou, vyberou téma, rozdělí si úkoly a pak většinou komunikují online. Vyměňují si emailem názory a hlavně soubory, které pak někdo spojí do jednoho celku, a v ideálním případě se vše odevzdá v termínu. Teď to však jde dělat ještě jednodušeji.

Nedávno jsem na internetu narazil na online službu, kterou jsem si okamžitě zamiloval a lituji jen toho, že jsem ji neobjevil dřív. Jmenuje se Capsa a slouží ke správě projektů. V základní verzi je zdarma. Co tato služba umí? V prvé řadě si můžete vytvořit až 5 uživatelský účtů (za další si musíte připlatit). Jednotlivým uživatelům můžete nastavit práva přístupu a přidat k nim kontaktní údaje. Dále máte k dispozici kalendář, kam lze vkládat všechny důležité termíny týkající se projektu. Mimo to si můžete v systému nastavit, aby byli všichni členové automaticky upozorněni na blížící se termín emailem.

Ale to nejlepší teprve přijde. Capsa nabízí souborového manažera, do něhož můžete ukládat jakékoliv soubory. Navíc je lze editovat online. U wordovského dokumentu to funguje tak, že se po kliknutí na ikonu editace otevře daný dokument přímo ve Wordu, vy jej upravíte a po uložení se automaticky přenese zpět na server. Rychlé, praktické a jednoduché. Navíc systém uchovává i předchozí verze daného souboru. Ocenění si zaslouží také funkce zamykání dokumentů. Pro každý projekt je k dispozici prostor o velikosti 1GB a jeden soubor může mít max. 50MB.

Abych jen nechválil, verze zdarma nenabízí technickou podporu, neprovádí se pravidelné zálohování (lze doobjednat za příplatek nebo musíte zálohovat ručně) a v autentizované části se může objevovat reklama (já jsem na ni ještě nenarazil :)). I přes tato "negativa" doporučuji službu vyzkoušet. Jak říká klasik v jednom českém filmu: "No nekupte to, když je to tak levný!" Já Capsu právě využívám pro svou magisterskou práci a zatím jsem nadmíru spokojen.

P.S.: Jsem zvědav, kdo do komentářů pod článkem napíše jako první film, z něhož jsem citoval, a onoho herce, který výrok pronesl. Aspoň budu vědět, že můj blog někdo čte ;)